Vanesa Jeanett A.

Projects & Operations | Admin Support | Customer Experience

[ENG] I’m a native Spanish speaker with advanced English proficiency, specialized in project management, and experienced in remote administrative and executive support. I have experience coordinating projects, managing tasks, and supporting teams to ensure smooth operations and timely delivery. I am organized, proactive, detail oriented, and solution-focused, capable of working independently in fast-paced virtual environments. I adapt quickly to new digital tools, efficiently use AI to optimize tasks, and leverage platforms to streamline operations. Here’s how I can bring value to your team: • Efficiently manage tasks and productivity to keep everything on track • Organize projects using Trello, Asana, Notion, and ClickUp, ensuring workflows are transparent and on track • Provide personalized communication support with clients, suppliers, and partners • Handle data entry and document translation (English–Spanish) • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments • Organize correspondence and maintain documentation • Assist with project planning and tracking using agile methodologies • Utilize Google Workspace tools (Docs, Sheets, Drive, Calendar) to streamline operations • Prepare reports, presentations, or other visual materials using Canva • Bring a problem-solving mindset with a positive and easygoing attitude [ESP] Soy hablante nativa de español con nivel avanzado de inglés, especializada en gestión de proyectos y con experiencia en soporte administrativo y ejecutivo remoto. Tengo experiencia práctica coordinando proyectos, gestionando tareas y apoyando a equipos para asegurar operaciones fluidas y entregas puntuales. Soy organizada, proactiva, detallista y orientada a soluciones, capaz de trabajar de manera independiente en entornos virtuales dinámicos. Me adapto rápidamente a nuevas herramientas digitales, utilizo IA de manera eficiente para optimizar tareas y aprovecho diversas plataformas para agilizar las operaciones. Cómo puedo aportar valor a tu equipo: • Gestionar tareas y productividad de manera eficiente para mantener todo bajo control • Organizar proyectos utilizando Trello, Asana, Notion y ClickUp, asegurando flujos de trabajo claros y ordenados • Brindar soporte de comunicación personalizado con clientes, proveedores y socios • Manejar entrada de datos y traducción de documentos (inglés–español) • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas • Organizar correspondencia y mantener documentación actualizada • Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos usando metodologías ágiles • Utilizar Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) para optimizar operaciones • Preparar informes, presentaciones y otros materiales visuales con Canva • Aportar una mentalidad resolutiva con actitud positiva y cercana