Gerardine B.

Project Manager | Gestion de Poyectos | Notion | VA | Startups

Soy Project Manager especializada en Operations Management, Team Leadership y Workflow Optimization para negocios digitales, SaaS y empresas en crecimiento. Si tu empresa está creciendo pero sientes desorden en tareas, equipos o seguimiento de proyectos, te ayudo a implementar estructura, claridad y control para que puedas escalar sin caos. Mi enfoque está en gestión integral de proyectos, coordinación cross-functional y diseño de sistemas operativos en Notion, convirtiéndolo en el hub central de tu negocio. 💡¿Cómo te ayudo? ✔ Gestión de Proyectos y Liderazgo de Equipos • Planificación y ejecución de proyectos end-to-end • Coordinación de equipos multidisciplinarios • Task management & deadline control • Gestión de proveedores y suplidores • KPI tracking & performance reporting • Resolución de bloqueos operativos • Implementación de sistemas de accountability ✔ Business Operations & Systems Design (Notion Expert) • Diseño de sistemas operativos personalizados en Notion) • Creación de dashboards ejecutivos para seguimiento de proyectos • Documentación y estandarización de procesos (SOPs) • Centralización de bases de datos y documentación interna • Organización centralizada de documentación • Integración con herramientas como Google Workspace, Slack, CRM Notion no es solo una herramienta: es el sistema donde estructuro la operación, alineo equipos y aseguro ejecución. ✔ Executive Operations Support • Calendar management • Coordinación interdepartamental • Seguimiento de iniciativas estratégicas • Reportes ejecutivos para toma de decisiones • Soporte directo a Founders / CEOs ✔️ Mystery Shopper • Certificada en ISC.CX para joyería, estaciones de servicio. • Disponible para visitas físicas en Ecuador o Internacional Plataformas   📱 💻  - Notion - Google Workspace - Canva - Slack - Trello - Kommo - Metricool - Shopify - Office 365 🎯 Nichos donde tengo experiencia • SaaS • Negocios digitales • Hoteles & Hospitality • Short-Term Rentals • Operaciones administrativas complejas 💡 ¿Por qué trabajar conmigo? ✅ Transformo caos en estructura operativa clara ✅ Aseguro que los proyectos se ejecuten, no solo se planifiquen ✅ Lidero equipos con enfoque en resultados ✅ Procesos optimizados → Aumento de la eficiencia y reducción de errores. ✅ Gestión estructurada → Implementación de sistemas de trabajo organizados con Notion que permiten ESCALAR con ORDEN 
🚀 Si necesitas una Project Manager | Operations Manager que no solo organice tareas, sino que lidere la operación y mantenga a tu equipo alineado, hablemos. | | | I am a Project Manager specialized in Operations Management, Team Leadership, and Workflow Optimization for digital businesses, SaaS companies, and growing organizations. If your company is scaling but experiencing disorganization in tasks, teams, or project follow-ups, I implement structure, clarity, and operational control so you can grow without chaos. My focus is on end-to-end project management, cross-functional coordination, and building operational systems in Notion, transforming it into the central hub of your business. 💡 How I Can Support Your Business ✔ Project Management & Team Leadership • End-to-end project planning and execution • Cross-functional team coordination • Task management & deadline control • Vendor and supplier management • KPI tracking & performance reporting • Operational bottleneck resolution • Implementation of accountability systems ✔ Business Operations & Systems Design (Notion Expert) • Custom operational systems built in Notion • Executive dashboards for project and team tracking • Process documentation and SOP standardization • Centralized database and internal documentation systems • Workflow organization and operational structuring • Integration with tools such as Google Workspace, Slack, and CRM systems Notion is not just a tool — it is the system where I structure operations, align teams, and ensure execution. ✔ Executive Operations Support • Strategic calendar management • Cross-department coordination • Strategic initiative follow-up • Executive reporting for decision-making • Direct support to Founders / CEOs ✔️ Mystery Shopper • ISC.CX Certified (Jewelry stores & Gas stations) • Available for in-person visits in Ecuador or internationally 🛠 Platforms • Notion • Google Workspace • Canva • Slack • Trello • Kommo (CRM) • Metricool • Shopify • Office 365 🎯 Industry Experience • SaaS • Digital businesses • Hotels & Hospitality • Short-Term Rentals • Complex administrative operations 💡 Why Work With Me? ✅ I transform operational chaos into structured systems ✅ I ensure projects are executed — not just planned ✅ I lead teams with a results-driven mindset ✅ I optimize processes to increase efficiency and reduce errors ✅ I implement scalable systems in Notion that allow your business to grow with structure 🚀 If you’re looking for a Project Manager | Operations Manager who leads teams, builds syst