Paul Fabrice E.

Administrative & Accounting Assistant | Pennylane, Invoicing & Client

I help CEO, small and medium-sized businesses manage their administrative and accounting operations efficiently, so they can focus on their core activity. I work mainly with French companies in the BTP, real estate, self-storage, and service sectors. I handle day-to-day administrative tasks, invoicing, accounting follow-up, client management, and operational coordination. I am used to working directly with business owners and managers, with a strong focus on reliability, organization, and execution quality. What you can expect when working with me: • Clear and structured administrative organization • Accurate accounting follow-up and clean documentation • Professional client communication (emails, reminders, follow-ups) • Good understanding of French administrative and accounting practices Core services include: 📊 Accounting & Financial Administration • Invoicing & quotations (Pennylane, Stripe...) • Expense tracking and document classification • Bank reconciliation and payment follow-up • VAT understanding and coordination with accountants 🗂️ Administrative & Operations Support • Email and inbox management • Client file and document management (Google Drive structure) • Drafting of administrative documents and official communications • Process documentation and workflow organization I am reliable, detail-oriented, and comfortable working independently with minimal supervision. Clients trust me to keep their administrative and accounting operations under control, on time, and compliant. I am available for long-term collaborations (part-time or full-time). Feel free to message me to discuss how I can support your business on a daily basis. ==================== FR ==================== J’accompagne les PME et entrepreneurs dans la gestion quotidienne de leurs opérations administratives et comptables, afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leur activité. Je travaille principalement avec des entreprises françaises des secteurs du BTP, de l’immobilier, du self-stockage et des services. Je prends en charge les tâches administratives courantes, la facturation, le suivi comptable, la gestion des clients et la coordination opérationnelle. J’ai l’habitude de travailler en lien direct avec les dirigeants, avec une exigence forte de fiabilité, d’organisation et de qualité d’exécution. Ce que vous pouvez attendre de notre collaboration : • Une organisation administrative claire et structurée • Un suivi comptable rigoureux et une documentation propre • Une communication professionnelle avec vos clients (emails, relances, rappels) • Une bonne maîtrise des pratiques administratives et comptables françaises Mes principales missions : • Facturation et devis (Pennylane, Stripe...) • Suivi des dépenses et classement des pièces • Rapprochements bancaires et suivi des paiements • Compréhension de la TVA et coordination avec l’expert-comptable Je suis autonome, rigoureux et fiable, et j’interviens avec un minimum de supervision. Si vous recherchez un assistant administratif et comptable de confiance pour une collaboration sur le long terme, n’hésitez pas à me contacter.